Työohjausta voidaan antaa yksilöille, ryhmille (samanlaista työtä eri organisaatioissa tai yksiköissä tekevät), tiimeille tai kokonaisille työyhteisöille. Lyhyen työnohjausprosessin kesto voi olla esim. 6-8 tapaamista 2-4 viikon välein. Pitkä työnohjaus voi kestää parikin vuotta.

Työnohjauksessa ohjattava tai ohjattavat määrittelevät itse tavoitteet ja prosessi etenee ohjattavien ehdoilla. Ohjaaja toimii parhaimmillaan peilinä ja katalysaattorina ohjattavien omassa ongelmanratkaisuprosessissa.

Työnohjauksessa voidaan käsitellä mm. työhön liittyviä tunteita, omaa työroolia ja toimintatapoja, yksittäisiä ongelmallisia tilanteita, työyhteisöön liittyviä kysymyksiä sekä työn mielekkyyteen ja tavoitteisiin liittyviä kysymyksiä.

Lähtökohtana ei kuitenkaan tarvitse olla ongelmallinen tilanne. Silloinkin kun työssä kaikki sujuu hyvin, työnohjaus tarjoaa mahdollisuuden reflektoida ja oppia reflektoimaan ja kehittämään omaa toimintaa ja työtä edelleen. Se voi auttaa ohjattavia löytämään uusia näkökulmia ja joskus viitoittaa tietä ulos jämähtäneestä tilanteesta.